نرم افرار اتوماسیون اداری و BPMS ،نرم افزاریست که با کمک آن میتوان تمامی کار مرتبط با سازمان و شرکتهای متفاوت را سامان دهی کرد.
نرم افزار اتوماسیون اداری میتواند تمام دیتاها و داده های ورودی به سازمان را بررسی کرده به نقد و تحلیل آن بپردازد و اطلاعاتی در رابطه با نحوه ی کارکرد شرکت و یا سازمان به کارمندان بدهد.

همچنین میتواند به ذخیره سازی و انتقال دیتاهای ورودی بپرازد. جهت برنامه ریزی جلسات و میتینگ های روزانه برنامه یادآوری و هماهنگی داشته باشد و بتواند به طرز دقیقی اطلاعات را بین کاربران با حفظ جزییات جا به جا کند.
نرم افزار BPMS به نرم افزاری گفته میشود که برای مدیریت کسب و کار استفاده میشود.

این نرم افزار به شرکت ها کمک میکند تا به فرایند کسب و کارشان را بهبود بخشند و بتوانند با دقت بیشتری تمامی امور مرتبط با بیزینسشان را جلو ببرند. اساسا نرم افزار BPMS میتواند به نرم افزار های اتوماسیون کمک کند و نحوه ی استفاده از اطلاعات استفاده شده را بصورت دقیقی پیگیری و ردیابی کند ونقاط ضعف و قوت کسب و کار ،جاهایی که نیاز به تغییر و اصلاح دارد را مشخص میکند و آمار دقیقی برای هرچه بهتر شدن مدیریت کسب و کار را به ما میدهد.

 

تفاو ت نرم افزار BPMS  با نرم افزار اتوماسیون اداری در چیست؟

1.نرم افزار اتوماسیون اداری به طور کلی تر و در ارتباط با سازماندهی نامه ها و ارتباطات الکترونیک است. در حالی که BPMS در ارتباط با ساماندهی،افزایش کارایی و بهبود سازمان است.

2.نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت برنامه ای از پیش تعیین شده و تعریف شده در سازمان است ، درحالی که نرم افزار BPMS در شرایط خاص و پیچیده میتواند راهکار های سازمانی ویژه ای ارائه کند.

3.نرم افزار اتوماسیون اداری در قالب یک مجموعه ی کامل به بازار ارائه میشود که قابلیت تغییرپذیری خیلی زیادی ندارد و در موارد بحرانی و پیچیده حتی خود اتوماسیون اداری به صورت BPMS ارائه میشود. چراکه قابلیت ویژه ای برای پیاده سازی جزییات جدید بر روی سازمان دارد.

4.در نرم افزار اتوماسیون اداری قابلیت تحلیل و آنالیز محتوایی وجود ندارد و به صورت دقیق برای سازمان ارائه نمیدهد، اما نرم افزار BPMS میتواند با توجه به فعالیت محور بودنش تحلیل های موقعیتی ارائه دهد.

5.نرم افزار BPMS در واقع بخشی از یک سیستم نرم افزاری اداری است و میتوانیم بخش از یک کل حسابش کنیم.

6.BPMS در سیستم میتواند به طراحی و پیاده سازی و مدل سازی تمامی فرم های اداری و کسب و کاری بپردازد ولی سیستم اتوماسیون اداری این قابلیت را ندارد و دارای پیش فرض از قبل میباشد.

ویژگی نرم افرار اتوماسیون اداری و BPMS چیست؟

این نرم افزار ها باید علاوه بر اینکه دارای نسخه تحت وب هستند نسخه های ios و android  را نیز دارا باشند. در جهان امروز حضور همه جانبه ی افراد در موقعیت های مختلف دارای اهمیت ویژه ای هست.
دسترسی بر روی گوشی های موبایل به مراتب بیشتر است و در هر زمان گوشی های همراه با ما هستند و هر وقت نیاز به اطلاعات باشد میتوانند چک کنند.

<br/>

مدل سازی با زبان  BPMN نیز یکی از کارکردهای نرم افزار BPMS است. این نرم افزار دارای 5 مرحله میباشد که در یک سیکل قرار میگیرند. پنج مرحله ی این نرم افزار شامل طراحی، مدلسازی، اجرا، کنترل وبهینه سازی است. این سیکل میتواند بارها و بارها در فرایندهای متفاوت سازمانی تکرار شود و بدیهیست که این چرخه بسیار حائز اهمیت است.و در سیستم اتوماسیون اداری همچین چرخه ای به ای وضوح وجود دارد.

مسئله ی دیگری که وجود دارد پشتیبانی از زبان BPMN است. ممکن است نسخه های رایگان اپلیکیشن های BPMS در ابتدا برای سازمان بسیار جذاب باشند چرا که از نظر اقتصادی دارای صرفه هستند و مدیریت از استفاده ار نسخه های رایگان بسیار خوشحال میشود، در حالی که این نسخه های رایگان در اکثر مواقع پشتیبانی درستی از زبانی مثل BPMN نمیکنند و در زمان ها و موقعیت های استراتژیک و حیاتی سیستم سازمان را دچار بحران کرده و مدیریت را بسیار سخت میکنند.

پس بهتر است با هزینه ای مناسب اقدام به خریداری مناسب ترین BPMSبکنیم تا دچار مشکل نشویم و سیستم را در زمان های حیاتی و ویژه با بهترین عملکرد داشته باشیم.

سیستم آموزش این نرم افزار چگونه است؟

یادگیری کارکردن با این سیستم ها از جمله نرم افرار اتوماسیون اداری و BPMS کار سختی نیست. در واقع خیلی هم کار آسانی نیست. فقط نیاز به کمی دقت دارد. میتوانیم یادگیری استفاده از این نرم افزارها را با سرچ در گوگل بصورت رایگان پیدا کنیم و یاد بگیریم.

یوتیوب کردن نیز از دیگر راه های آموزش است، که با توجه به موقعیت کنونی جهانی با پیشرفت به سمت تکنولوژی میتواند گزینه ی بسیار مناسبی برای آموزش اکثریت مهارت ها باشد. استفاده کردن از ویدیوهای مخصوص خود شرکت های تولید کننده ی نیز میتواند بسیار مفید باشد.

همچنین در محیط کاری شرکت و سازمان از سوپروایزرها وهمکاران نیز میتوان آموزش گرفت و در همان محیط نیز آزمون و خطا کرد تا کاملا به تمام نرم افزار مسلط شد.

مزایای یادگیری نرم افزار اتوماسیون اداری و BPMS در چیست؟

از مهم ترین مزایای یادگیری این نرم افزارها قبل از ورود به حوزه ی کاری، باعث میشود رزومه ی بسیار قوی برای فرد بشود. چراکه آموزش این نرم افزار به افراد جدید قطعا بدون هزینه نخواهد بود و سازمان ها ترجیح میدهند از افرادی استفاده کنند که نحوه ی استفاده از این ابزارهای مدیریتی را بلد باشد و حتی تجربه داشته تا فردی که در اصطلاح صفر کیلومتر است و هیچ گونه اطلاعی نسبت به روش استفاده از آنها ندارد.

پس اگر میخواهید رزومه ی قوی تری داشته باشید سعی کنید پیش از درخواست کار ، آموزش ببینید و عملکرد این نرم افزارها را به به خوبی بلد باشید.

قیمت یادگیری این نرم افزار چه مقدار است؟

قیمت یادگیری در سایت ها و مراکز مختلف آموزش متفاوت است و بسته به نوع آموزش از صفر هزارتومان و بصورت رایگان شروع میشود تا قیمت های بالاتر. ویدیوهای آموزشی رایگان و با هزینه تا لوح های فشرده ی با قیمت مختلف.

اگر درون سازمانی آموزش ببینید هزینه ی آموزش توسط کارفرما و مدیریت سازمان یا شرکت پرداخت میشود.

 

شرکت دانش بنیان صنعتی پایاسافت با نام اختصاری “پایا” و با بیش از 15 سال سابقه فعالیت در زمینه طراحی، تولید و ارائه راه حل های یکپارچه سازمانی تحت ویندوز و تحت وب برای کسب و کارهای مختلف داخلی و خارجی و به عنوان اولین ارائه دهنده نرم افزار یکپارچه مالی تحت وب کشور می باشد.